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Viajes de Pre-asignación: Beneficio invaluable para expats con familia

Escrito por Liat Faena | May 12, 2025 2:00:00 PM

9 cosas que le ocurre a cualquier expatriade
Aunque una reubicación laboral puede representar crecimiento profesional, estabilidad económica y una experiencia cultural enriquecedora, también viene acompañada de incertidumbre y ansiedad. Esta mezcla se intensifica cuando no solo se muda el colaborador, sino también su pareja e hijos.

En este contexto, los viajes de pre-asignación se han convertido en una herramienta esencial para garantizar una transición exitosa. Estos viajes permiten a los expats explorar su nuevo entorno, evaluar opciones de vivienda y educación, y reducir el estrés asociado con lo desconocido.

A continuación, exploraremos en detalle cómo estos viajes benefician a las familias expatriadas y por qué son fundamentales en cualquier proceso de reubicación.

¿Qué es un viaje de pre-asignación?

Un viaje de preasignación, también conocido como viaje de orientación, es una visita breve que se realiza antes de la mudanza definitiva a un nuevo país. Este viaje no se trata de una vacación, sino que tiene como objetivo proporcionar a los expatriados y sus familias una visión general del lugar al que se trasladarán. Durante esta visita, los expats pueden familiarizarse con áreas residenciales, escuelas, servicios médicos, transporte público y otros aspectos clave para su vida diaria.

Las empresas que ofrecen servicios de reubicación suelen incluir estos viajes como parte de sus programas de movilidad global. Esto no solo ayuda al empleado expatriado a sentirse más cómodo en su nuevo destino, sino que también mejora las posibilidades de éxito en su asignación internacional.

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Beneficios clave del viaje de pre-asignación

Numerosos estudios y experiencias corporativas han demostrado que incluir un viaje de orientación previo a la mudanza tiene efectos directos en el éxito de la asignación. Entre los principales beneficios destacan:

1. Familiarización con el entorno

Uno de los mayores temores al mudarse a otro país es enfrentarse a lo desconocido. Los viajes de preasignación permiten a las familias explorar desde zonas residenciales, parques, supermercados y hospitales hasta conocer opciones de vivienda y entender la dinámica local. Esto les ayuda a tomar decisiones informadas sobre dónde vivir y qué áreas son más adecuadas según sus necesidades.

2. Elección adecuada de escuelas

Para los expatriados con hijos, encontrar una escuela adecuada es una prioridad absoluta. Durante el viaje de preasignación, las familias pueden visitar diferentes instituciones educativas, conocer sus programas académicos y evaluar cuál se adapta mejor al perfil y necesidades de sus hijos.

3. Reducción del estrés

La incertidumbre sobre cómo será la vida en el nuevo destino puede generar ansiedad en toda la familia. Al realizar un viaje previo, los expats tienen la oportunidad de resolver dudas importantes y sentirse más seguros sobre lo que les espera, mejorando así la estabilidad emocional del colaborador y la posibilidad de una asignación exitosa.

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4. Evaluación económica

Los viajes también permiten analizar el costo de vida en diferentes zonas del destino. Esto incluye conocer precios de alquileres, servicios básicos y otros gastos cotidianos. Tener esta información ayuda a planificar mejor el presupuesto familiar.

5. Adaptación cultural inicial

Conocer aspectos culturales básicos como costumbres locales, nuevo idioma y normas sociales durante el viaje puede facilitar la integración posterior. Este primer contacto reduce el choque cultural y prepara emocionalmente a las familias para su nueva vida.

6. Fortalecimiento del compromiso con la asignación internacional

Las parejas y los hijos que se sienten parte del proceso tienen mayor probabilidad de adaptarse y apoyar la transición. Las empresas que invierten en viajes de preasignación no solo están ayudando a sus empleados expatriados; también están asegurando el éxito general del proyecto internacional. Cuando un empleado se siente cómodo y respaldado en su nueva ubicación, es más probable que sea productivo y comprometido con su trabajo.

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¿Qué incluye un viaje de orientación ideal?

Cada programa de viaje de pre-asignación debe adaptarse a las características del expatriado y su familia. Por lo tanto, organizar un viaje exitoso requiere planificación detallada y apoyo profesional. Las empresas especializadas en reubicaciones suelen ofrecer servicios personalizados que incluyen:

Recorrido por zonas residenciales

Conocer las distintas zonas de la ciudad según preferencias económicas, estilo de vida, proximidad a oficinas y colegios, niveles de seguridad y accesibilidad a servicios cotidianos.

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Visitas a escuelas

Las familias pueden programar visitas a colegios internacionales, privados o bilingües, para ver opciones en persona, hablar con directores y entender los procesos de admisión.

Información sobre servicios médicos

Localizar hospitales, clínicas y especialistas, así como conocer si aceptan seguros internacionales o requieren inscripción previa.

Logística diaria y transporte

Desde aprender cómo funcionan los medios de transporte, hasta encontrar supermercados, bancos o centros comerciales.

Aspectos culturales y legales

Recibir información básica sobre normas sociales, documentación migratoria, uso de moneda local, redes de expatriados o barreras idiomáticas.

Encuentros con otros expats

Conectar con otras familias expatriadas en el destino brinda perspectivas reales de la vida diaria y una red de apoyo inicial.

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Los viajes de preasignación son mucho más que simples visitas previas; son herramientas estratégicas que facilitan la adaptación cultural, emocional y logística para expatriados y sus familias. Al invertir tiempo en explorar el nuevo destino antes del traslado definitivo, las familias pueden tomar decisiones informadas que impactan directamente en su calidad de vida.

Para las empresas que buscan garantizar el éxito en asignaciones internacionales, incluir estos viajes dentro de sus políticas es una inversión inteligente tanto para el bienestar del empleado como para los resultados organizacionales.

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