Mudarse internacionalmente es una de las decisiones más emocionantes y, a la vez, desafiantes que se pueden tomar. Desde empacar pertenencias hasta planificar una nueva vida en un país extranjero, cada etapa de la mudanza conlleva coordinación y logística meticulosa.
Sin embargo, uno de los mayores puntos de estrés en una mudanza internacional es la incertidumbre en torno a las fechas de llegada de los bienes. Esto se debe a que las fechas de entrega son estimadas y no definitivas, ya que dependen de factores como la disponibilidad de buques, los trámites aduanales, y otros imprevistos. Estos factores pueden generar frustración, al no tener control directo sobre los tiempos exactos.
Pero ¿por qué es tan difícil tener fechas exactas? En este artículo exploraremos las principales razones por las que una mudanza internacional podría retrasarse y por qué es común que las fechas sean solo aproximaciones.
1.1 Documentación incompleta
Uno de los principales motivos por los que una mudanza internacional puede experimentar retrasos es la falta de documentación adecuada. Cada país tiene requisitos específicos para la importación de bienes, y si no se proporcionan a tiempo, esto puede provocar retrasos en el despacho aduanal.
La ausencia o su entrega tardía de permisos de importación y exportación, declaraciones de aduana y otros documentos puede detener el proceso por completo, impidiendo que las pertenencias continúen su tránsito.
Por ello, es fundamental que como clientes se aseguren de tener todos los documentos requeridos listos antes de la mudanza, compartiéndolos en tiempo y forma a la empresa contratada.
👉 Consulta los requisitos para importar el menaje de casa a México.
1.2 Inspecciones intensivas aduanales
Las inspecciones aduanales son otro factor que puede causar retrasos. Cada país tiene sus propios procedimientos aduaneros y, dependiendo del país de destino, las autoridades aduaneras pueden realizar inspecciones más exhaustivas de lo habitual, lo que puede extender el tiempo que las pertenencias pasan en el puerto.
Estas inspecciones pueden ser aleatorias o basadas en criterios específicos, y no siempre se pueden prever. Si se encuentra alguna irregularidad o si se selecciona el menaje de casa para una revisión más detallada, el proceso puede detenerse hasta que se resuelvan todas las cuestiones.
👉 ¿Cuál es el proceso del despacho aduanero de contenedores? Descúbrelo aquí.
1.3 Transbordos y cambios en la logística marítima
La logística del transporte internacional, especialmente el marítimo siendo una de las formas más comunes de enviar bienes internacionalmente, puede implicar transbordos y cambios en las rutas o itinerarios de los buques. Durante el trayecto, un trasbordo ocurre cuando el contenedor y las pertenencias deben ser transferidas entre diferentes medios de transporte o de un buque a otro en puertos intermedios antes de llegar a su destino final.
Estos procesos, junto con ajustes en las rutas debido a factores como el clima o la congestión portuaria, pueden generar retrasos que afecten los tiempos de entrega.
1.4 Logística local y almacenamiento en puertos
Una vez que los bienes llegan al puerto de destino, comienza un nuevo desafío logístico a nivel local. Factores como la falta de transportistas disponibles, congestión en las carreteras o demoras en la descarga pueden retrasar la entrega.
Además, si las pertenencias permanecen en el puerto más allá del tiempo libre otorgado, se generan costos adicionales de almacenaje que corren a cargo del consignatario. Estos retrasos y gastos imprevistos pueden extender el tiempo total de la mudanza.
👉 Conoce las diferencias entre Estadías, Demoras y Almacenajes.
1.5 Huelgas y actos de gobierno
Las huelgas laborales y los actos de gobierno también pueden influir en la puntualidad de una mudanza internacional. Los cambios en las políticas gubernamentales, restricciones o cierres de fronteras pueden afectar los tiempos de tránsito, añadiendo incertidumbre al proceso.
Los puertos, líneas aéreas, empresas de transporte y otros actores clave en la cadena de suministro pueden enfrentar huelgas que retrasan el movimiento de mercancías, la carga y descarga de contenedores. Incluso una huelga breve puede causar una acumulación de carga que toma tiempo en resolverse.
1.6 Condiciones climáticas
Las condiciones climáticas adversas son otro factor que puede retrasar una mudanza, particularmente en el transporte marítimo. Tormentas, huracanes o incluso nevadas pueden impedir que los buques salgan o lleguen a su destino a tiempo. Además, los aeropuertos y carreteras también pueden verse afectados por el clima extremo, lo que genera más retrasos.
Las empresas de transporte deben de adaptarse a estos cambios, lo que puede llevar a reprogramaciones y demoras. La planificación anticipada y la consideración de las condiciones climáticas en la fecha de mudanza pueden ayudar a mitigar estos problemas, más no eliminar la posibilidad por completo.
1.7 Contingencias sanitarias
Las situaciones de emergencia, como lo fue la pandemia de COVID-19, han demostrado el impacto que factores externos pueden tener en las operaciones de transporte internacional. Durante ese periodo, muchas naciones implementaron restricciones de movilidad y cuarentenas que atrasaron las cadenas de suministro globales, afectando la disponibilidad de transporte, la escasez de personal y el procesamiento de envíos en las aduanas.
Aunque actualmente no se enfrentan restricciones sanitarias de esa magnitud, estas experiencias subrayan que las emergencias imprevistas, como las crisis sanitarias, pueden generar retrasos significativos en una mudanza internacional.
👉 Descubre cómo disminuir la huella de carbono en tu mudanza internacional.
1.8 Escasez de contenedores a nivel mundial
Uno de los principales factores que ha afectado las cadenas de suministro globales en los últimos años es la escasez de contenedores marítimos y cajas tráiler para transporte terrestre, lo que ha provocado importantes retrasos en el traslado de mercancías.
Esta situación, iniciada durante la pandemia de COVID-19, se ha prolongado debido a varios factores, como la disrupción en las rutas comerciales, el aumento en la demanda de bienes y la capacidad limitada de los puertos para manejar el volumen de carga.
La falta de disponibilidad de estos contenedores ha incrementado los tiempos de espera, lo que retrasa tanto la salida de mercancías desde los puertos de origen como el transporte de menaje de casa en mudanzas internacionales.
👉 Lee más sobre la crisis de escasez de contenedores, su origen y recomendaciones.
Al planificar una mudanza internacional, es importante tener en cuenta que los tiempos de cada etapa pueden variar significativamente dependiendo de factores clave, como el volumen de las pertenencias, el destino de la mudanza, y la disponibilidad de transporte.
Aunque se pueden hacer estimaciones generales, estos tiempos no son fijos y están sujetos a cambios según las circunstancias específicas de cada caso. Como mencionamos, elementos como la frecuencia de barcos o vuelos y el despacho aduanal en el país de destino influyen en los tiempos de entrega.
Es fundamental que los clientes mantengan flexibilidad en sus expectativas y consideren un margen de tiempo adicional para cualquier ajuste o imprevisto logístico.
👉 Conoce los tips para detectar un buen servicio de mudanza y qué esperar del él.
3.1 Preparación de documentos
Asegúrate de que toda la documentación necesaria esté completa y correcta antes de la mudanza. Esto incluye pasaportes, visas, y cualquier otro documento requerido por el país de destino. El consultar con tu agente de mudanzas o un experto en aduanas puede ayudar a garantizar que todo esté en orden.
3.2 Comunicación con la empresa de mudanzas
Mantén una comunicación constante con la empresa de mudanzas. Pregunta sobre el estado de tu menaje de casa o del embarque y cualquier posible retraso que pueda surgir. Estar informado te permitirá planificar mejor y ajustar tus expectativas en función de la situación actual.
👉 Conoce qué son las empresas de Relocation y qué ofrecen usualmente y las 14 ventajas de contratar una.
3.3 Considerar el seguro de carga
Invertir en un seguro de menaje de casa puede ofrecer tranquilidad en caso de alguna incidencia. Asegúrate de revisar las condiciones de la póliza y qué aspectos están cubiertos.
3.4 Estar al tanto de las condiciones locales
Infórmate sobre las condiciones del país de destino, incluyendo posibles huelgas, cambios en las políticas gubernamentales y condiciones climáticas. Esto te permitirá anticipar problemas que puedan surgir.
Comprender que las fechas de llegada de tu mudanza internacional son estimadas y no definitivas es crucial para manejar las expectativas durante el proceso. Con la preparación adecuada y una mentalidad flexible, podrás navegar por las complejidades con mayor facilidad.
Al final, la clave para una mudanza internacional exitosa radica en la planificación, la comunicación y la disposición para adaptarse a los cambios que puedan surgir. Con la ayuda de empresas de mudanzas y otros expertos en logística, los clientes pueden tener un apoyo valioso en cada paso del camino, asegurando que su traslado se realice de la manera más eficiente posible.
En Trafimar, entendemos lo crucial que es para nuestros clientes recibir su mudanza a tiempo, por lo que ofrecemos total transparencia y apoyo puntual en cada paso del proceso. Siempre buscamos soluciones para mitigar los impactos de cualquier retraso, incluso cuando se presentan factores externos fuera de nuestro control.
